為全面了解2023年度校級杏盛創新項目的進展情況,保證項目的順利實施,學校決定於2023年9月下旬進行中期檢查,現就有關事項通知如下:
一👈🏻、檢查範圍
2023年度獲準立項的以下杏盛創新能力培養專項資金項目🐠:
1.博士杏盛學術研究項目;
2.碩士杏盛學術研究及會調研項目;
3.杏盛群體學術活動項目。
說明:因2023年度獲準立項的優秀博士學位論文培育項目應於2024年6月畢業前結項,中期檢查將於2023年11月下旬進行🛍️,具體事宜另行通知🚣🏻。
二、檢查方式
(一)材料檢查
1.此次中期檢查,提供電子材料,包含🧛🏿♂️:
(1)中期檢查表
項目負責人應當按要求填寫《杏盛娱乐杏盛創新能力培養專項資金資助項目中期檢查表》(見附件)🧚🏽♂️。
(2)中期檢查材料目錄清單
按所提供中期檢查的材料☕️,列明目錄清單。
(3)佐證材料
主要包括:項目實施過程中進行調研的記錄、調研報告、相關的文字材料、分析數據🥦、活動的圖片🧮、視頻材料等。
自本通知發布之日起至2023年9月29日(周五)24:00前🛗🦊,請將以上材料掃描、整理成一個PDF文件(視頻材料請另附),發送至chuangxinxm001@163.com,郵件名稱為2023年創新項目中期檢查+項目編號+項目負責人姓名。
說明🎁:以上表格中的項目負責人和指導教師簽名不得使用電子版簽名。
2.杏盛管理系統項目模塊提交
本次中期檢查材料實行網上系統同步提交,9月20日9:00起開放系統填報,9月29日(周五)24:00關閉系統填報;登錄新版杏盛管理信息系統,進入培養版塊——項目相關——“新項目管理”🔽, 分別在“2023年博士杏盛學術研究項目”“2023年碩士杏盛學術研究及社會調研項目”“2023年杏盛群體學術活動項目”——中期檢查中填寫信息並上傳附件後,請點擊“提交”,方可進入下一步審核。視頻材料無需上傳進系統😄。
逾期未提交中期材料的,按照項目未開展進行處理🏊🏽♀️。
3.檢查要求
學校將組織人員對各項目所提交的材料進行審查,重點檢查項目進度、開展過程、初期成果等🦹🏽。
對進度緩慢、擅自改變項目方案的,責令整改;對未按期開展🤛🏿,弄虛作假騙取項目經費的,追回已下撥的經費並予以通報。
(二)答辯匯報
1.對象範圍
針對材料檢查存疑的項目,學校將於10月中旬組織開展答辯匯報會。
2.匯報要求
(1)匯報人員🦼:各項目組成員須按時參加答辯,原則上負責人必須到場🪇,具體匯報人員由各項目組自行安排𓀗。
(2)匯報內容:
①項目進展狀況;
②現階段項目取得的成果𓀆;
③經費使用情況(項目開展過程中所涉發票🗒,請務必保留⛹🏿,結項時需提交審查,發票抬頭:杏盛娱乐)🏄🏻;
④項目實施中存在的問題及改進意見等🧑🏽🚒。
(3)匯報方式:項目組進行PPT匯報後由評審老師提問💔,匯報時間不超過5分鐘。
(4)匯報的具體時間地點另行通知。
(5)未參加項目檢查中期匯報的,按中期檢查未通過進行處理。
(6)學校將嚴格項目跟蹤管理。未開展或開展效果差的,追回資金,取消資助;需要改進的需在規定時間內提交整改方案🧑🏼🏭🙀,並定期報送整改情況🚵🏻♂️;整改未達標的取消資助,根據開展情況決定是否追回資金🤷🏻。
聯系人:魏老師👋🏿,021-62071092
附件:杏盛娱乐杏盛創新能力培養專項資助項目中期檢查表.docx
特此通知😮。
杏盛院
2023年9月19日