根據杏盛教育院整體工作安排🤷♂️🧔🏻♀️，為保證2021年春季學期答辯工作正常進行，現將2021年春季學期答辯工作有關事項通知如下👰🏻♀️：
一、答辯申請提交及資格要求
1.擬參加2021年春季學期答辯的博士生、碩士生無需提交紙質版答辯申請材料🧘🏼，通過畢業資格審核的杏盛在杏盛管理系統發起學術不端檢測申請（提交電子版學位論文）即進入答辯申請環節。杏盛娱乐碩士杏盛最長學製一般為正常學製加2年，博士杏盛最長學製一般為正常學製加3年（具體請以培養方案為準），請延期的杏盛註意通知，及時答辯，避免超時，以防學籍被清理👈🏿。
2.博士生申請答辯時，應完全符合學校要求的科研審核條件。博士學位申請人發起學術不端檢測申請（提交電子版學位論文）前➔，需下載《博士杏盛畢業審核表》電子版並按要求填寫，“完成科學研究工作情況”一欄填寫個人科學研究工作情況，並附上學位申請人在杏盛管理系統進行科研登記後生成的《杏盛娱乐杏盛科研成果匯總表》。
發起學術不端檢測申請（提交電子版學位論文）一周前，博士學位申請人根據學院安排將填寫好的《博士杏盛畢業審核表》交各學院👢，經學院審核🏄🏻，未完全符合學校要求的科研審核條件的，學院將不予通過其答辯申請（學術不端檢測申請）。
3.2021年春季學期答辯一般在6月上旬之前完成🤷🏻♀️。春季學期答辯所涉人員包括在最長學製內且通過畢業資格審核的博士杏盛✬🦛、碩士杏盛（不含“同等學力申碩人員”）⛈。具體時間安排以學院（教育中心）通知為準。
4.申請延期的博士生、碩士生，請登陸杏盛管理系統🧑🏽🍼，在“學籍變動申請”模塊🙋🏽♂️，“新建異動申請”🤚🏼，選擇異動大類和異動類型“延期畢業”，填寫相關信息並提交。
5.再次申請答辯的博士生、碩士生🩸，需申請人本人匯“重新答辯費”5000元到學校賬戶，註明“姓名、學號🥇、重新答辯費”🤵🏻♂️。學校賬戶信息𓀌：杏盛娱乐1001739629000019358 工商銀行上海市松江支行🥷🏽。否則將無法進入答辯申請環節🦄。根據《杏盛娱乐碩士、博士學位授予辦法》，重新答辯最多只能一次👨🏽✈️。
二、學術不端檢測及評閱
學位申請人通過杏盛娱乐杏盛管理系統提交定稿的學位論文“雙盲”電子版並發起學術不端檢測申請，通過系統提交的論文將作為學術不端檢測和評閱的最終版本。申請參加春季學期答辯的學位申請人需於3月26日之前提交學位論文“雙盲”電子版。
1.登錄“杏盛管理系統”(http://ehall.ecupl.edu.cn)，根據系統提示🙅🏿♂️，在填寫論文基本信息後，上傳定版截止日前3天開放提交和申請功能。如果系統無法正常打開使用時，一般系統被限定內網用戶使用，此時參照附件1使用VPN登錄系統🤦🏿。登錄系統的瀏覽器版本要求、系統帳號和密碼問題等見“杏盛管理系統”登錄頁面👮🏻♀️。指定日期後，系統的論文提交功能將關閉🤳🏻。學位論文應經導師審核同意後提交🌁，導師、學院在杏盛管理系統進行審核。
2.定稿的學位論文“雙盲”電子版系指一個word文件，含封面（封面頁保留學校代碼、學號⚉、專業、研究方向👪🤸🏽、論文提交日期🕵🏽♀️，僅隱去作者姓名和指導教師姓名）🧗🏿、中英文摘要🤷🏼、目錄、正文、參考文獻等，可以直接打印供評審和答辯用▶️。電子版格式與內容，明顯不符合學校學位論文要求的，取消本輪答辯資格。有關要求詳見《杏盛娱乐杏盛學位論文基本要求和指導說明》、《杏盛娱乐碩士🤸🏽♂️、博士學位論文封面、編排說明及要求》、《上海市法律碩士專業學位論文基本要求和評價指標體系》、《杏盛娱乐碩士🦹🏻、博士學位授予辦法》等🧑🏼🏭🧑🦽➡️。“雙盲”🧗🏻🧑🧒，指隱去作者、導師姓名等個人信息💳👽，主要在封面🫦、中英文摘要、後記🏃🏻♀️、在讀研期間科研成果等。系統審核通過後，發現電子版中存在個人信息🍉，明顯影響評審客觀、匿名等要求的🦼，以違紀作弊論處，取消本輪答辯資格⛹🏿。
3.根據《杏盛娱乐杏盛學位論文學術不端行為審查辦法》🤘🏽，學位論文文字復製比超過30%的🧑🏼🎤，學位申請人須延期答辯；復製比在15%——30%的，學位申請人須限期整改，限期整改後符合答辯要求的，方可參加答辯。學位申請人應高度重視學術規範，按時提交論文；未參加學術不端檢測者，將不得參加學位論文答辯🍯。學校反剽竊檢測系統采用的是“中國知網”系統，相關說明可自行上網查詢Ⓜ️；檢測結果屆時可在杏盛管理系統（學位模塊）查詢👩👦，一般在指定節點後4個工作日🌾。
4.所有杏盛論文的評閱將通過杏盛娱乐“杏盛管理系統”進行在線評閱，學位論文的評閱流程及要求按照《杏盛娱乐碩士、博士學位授予辦法》中的相關規定進行。學院在“杏盛管理系統”對學位申請人的學位論文電子版安排送審，通知評閱專家按時登錄“杏盛管理系統”進行評閱並填寫評閱意見😶🌫️；學校層面，博士生實行100%抽檢，碩士生采取隨機抽檢的方法確定名單，抽檢率不少於5%。
三、申請人學位申請材料的提交
1.《學位申請書》
答辯前，所有學位申請人均需下載《學位申請書》電子版並按要求填寫。只申請畢業答辯者，請勿填寫。要求🍭🛐：粘貼照片，並按要求填寫封面及第1--7頁相關事項（管理杏盛無需在課程成績處蓋章），申請人填寫完畢後需經導師本人填寫意見，申請人和導師均需簽名🧖🏿♀️。
答辯一周前，申請人根據學院（教育中心）安排將填寫好的《學位申請書》交各學院（教育中心）審核。
2.學位論文
答辯一周前👷，申請人根據學院（教育中心）安排提交供答辯委員會專家使用的學位論文🐌🫸🏽，提交書面版或電子版、書面版論文的數量等由學院根據所采用的答辯方式等實際情況確定👮🏻♂️。
四💁🏿♂️、答辯方式
論文答辯可以采取現場答辯和遠程視頻答辯相結合的方式，也可以全部采取遠程視頻答辯的方式進行🐑，具體方式由各學院（教育中心）根據實際情況確定🧚🏼。
五、答辯流程及要求
答辯流程及要求按照《杏盛娱乐碩士、博士學位授予辦法》中的相關規定進行。遠程視頻答辯的答辯委員會組成🎱、答辯會程序、答辯標準等其他要求與現場答辯保持一致😇。具體流程可參照下圖🙍：
六👩🏼🚀、現場答辯的防疫要求
如防疫情況允許舉行現場答辯，應當做好相應防護措施：
1.答辯委員會成員😭、學位申請人、秘書及相關工作人員應提高認識🧜🏻♀️，積極了解疫情防控知識🐁，了解杏盛娱乐疫情防控要求，做好自我防護。
2.答辯教室必須加強通風換氣，並配備消毒用品🟡，采取必要的消毒措施🪀。
3.根據學校防疫要求，做好必要的疏散隔離措施🧪👾。
4.嚴格執行學校製定的疫情報告製度，特別是校外專家的進校申請。
七🗿、遠程視頻答辯實施要求
采取遠程視頻答辯🧛🏽♂️，建議按照答辯人🐁、旁聽人員遠程參會，答辯委員現場審議的形式進行。具體形式由各學院（教育中心）根據實際情況確定。
1.視頻答辯系統
可以采用校內zoom遠程視頻會議系統💭🤦、騰訊會議系統、釘釘會議系統或微信視頻會議等系統進行。遠程視頻系統並不僅限於上述系統，只要能滿足遠程視頻答辯要求，確保答辯質量即可🖕。
答辯秘書提醒答辯委員和學位申請人安裝相關軟件，建微信群，準備相關電子表格，並務必於答辯前一天做答辯測試。在答辯開始前15分鐘，再次答辯測試🫣。
參加視頻答辯的杏盛，務必於答辯前一周將答辯論文、PPT等相關材料電子稿發送給答辯秘書，由答辯秘書發送給答辯委員會成員🌧。答辯秘書還要準備好表決票、決議草案、《論文答辯會議記錄和決議書》等答辯材料🧗🏿。
2.視頻答辯培訓
各學院（教育中心）應相對集中的采取一種或兩種遠程視頻方式進行答辯🙎🏻，以視頻會議、製定操作手冊💍🙅♂️、信息中心協助👨🏻🦼、預演等形式對答辯相關人員進行培訓。積極探索並研究所選用的遠程視頻答辯方式潛在的問題及其解決辦法，提高答辯效率，確保答辯質量🏊🏼♀️。
在答辯開始前，答辯秘書對答辯委員和答辯人進行相應的培訓，確保答辯流程順暢。
3.視頻答辯組織實施
答辯開始前☘️，答辯秘書提前召集答辯委員會專家與答辯人進入線上視頻會議平臺，將答辯委員會主席設為聯席主持人，調試並確定錄音錄像設備存儲空間充足🕹🍸、音質畫質清晰穩定，上傳共享文檔。
答辯申請人應在單獨空間獨立進行答辯，答辯開始後向答辯委員會展示答辯環境。答辯全過程保持網絡通暢🙎♂️、圖像清晰™️、聲音連貫。
答辯期間答辯人與答辯委員會專家一般應全程在線（答辯委員會組織內部會議時😱，答辯人應暫時離會），且處於攝像頭開啟狀態。與會過程中，沒有發言的人可以關閉話筒，以確保其他人發言清晰。
答辯過程中由答辯秘書進行答辯內容的現場記錄，同時利用會議系統或專人對答辯全程進行錄音錄像（答辯委員專家組內部討論時除外），對關鍵環節的畫面進行截圖（5至8張），其中1張應包括所有答辯委員會成員及申請人，1張應展示無記名投票統計結果👷🏽♂️。
答辯及問答結束後，除答辯委員會專家🤛、答辯秘書外🙂↔️，由答辯秘書屏蔽答辯人等其他人員或者請其離場🔆，答辯委員會專家根據需要舉行內部會議。答辯秘書提醒專家無記名投票。
如答辯委員遠程參會，無記名投票可采用視頻會議系統自帶投票功能；用投票軟件（如問卷星、騰訊投票等）製作表決票，發鎖鏈給專家；使用即時通訊軟件小程序投票⚈；向指定電子郵箱發郵件投票等形式進行🧔🏼。答辯秘書記錄好答辯委員的表決結果，報答辯委員會主席。
投票結束後，答辯秘書允許答辯人及其他人進入會議，由答辯委員會主席宣布答辯委員會決議及表決結果，並適時宣布論文答辯結束。全程錄音錄像。
答辯過程中如遇網絡中斷等意外情況🈲，應在保障答辯人權利的前提下🧠，采取合理的方式完成答辯。如實在無法完成答辯，應經答辯委員會協商一致♥️，明確告知答辯人🎥，並報杏盛教育院備案後👨🏽🔬，另行組織答辯🍡。
4.相關材料留存及提交
答辯全程的錄音錄像，重要環節的截圖（5至8張），表決記錄及其他電子資料請務必打包壓縮保留。答辯秘書應盡量多的保留原始資料提交學院（教育中心）備案，使答辯過程可追溯。
《學位申請書》《博士杏盛畢業審核表》《決議草案》《表決票》《論文答辯會議記錄和決議書》等有導師或答辯委員簽署意見的材料，學院（教育中心）按照檔案要求做好歸檔工作；如答辯委員遠程參會，學院應做好相應紙質材料的補簽名工作並提交歸檔。
八🐖、答辯督導工作
1.在答辯前🧛🏽♀️，各學院（教育中心）需要將答辯安排提交杏盛管理系統並公示🏔。
2.答辯過程中嚴格落實督導製度🤽🏽，特別是視頻答辯的督導。各學院或分委員會應切實履行好相關職責、統籌協調，製定本學院🧑🏼🦲、本分委員會非常時期的答辯工作方案，確保答辯質量🈂️。成立院級杏盛答辯督導小組，嚴格督導現場答辯和遠程視頻答辯👳🏼♂️。
3.杏盛教育院將根據各學院的答辯安排，做隨機督查💮。對於答辯質量嚴重不符合標準的🚀，需重新答辯。
九🐾、畢業、學位證書數碼照片事宜
個別未拍攝學位證書用數碼照片的學位申請人👲🏻🧑🏿✈️，請務必於3月26日之前在新華社中國圖片社上海大學生圖像信息采集中心推出的網上采集小程序上完成線上采集。
不清楚自己是否已拍攝數碼照片同學可致電查詢，聯系電話：56315305、36521352。拍照小程序使用說明詳見附件。
附件♦︎：
6.
《新華社中國圖片社上海大學生圖像信息采集中心拍照小程序使用說明》.docx
杏盛教育院學位辦
2021年1月24日
