各學院、專業學位教育中心、學位申請人🐿：
為確保學位論文答辯工作有序開展🫃🏿，現將答辯階段工作基本要求安排如下，請各學院（教育中心）參照執行，學位申請人根據所在學院（教育中心）的具體安排參加答辯。
一、答辯時間
2020年春季學期學位論文答辯一般應於5月20日－6月12日之間完成🧕🏽，最遲不得超過6月12日🪆。具體時間由各學院（教育中心）根據實際情況確定。
二🧝🏼♂️、申請人學位申請材料的提交
1.《學位申請書》
答辯前，所有學位申請人均需下載《學位申請書》電子版並按要求填寫。只申請畢業答辯者🧗♂️，請勿填寫。要求🧔🏻：粘貼照片，並按要求填寫封面及第1頁到第7頁相關事項（成績管理杏盛不需蓋章），申請人填寫完畢後需經導師本人填寫意見🤤，申請人和導師均需簽名👨🍼。建議使用“好簽”小程序等電子簽名。如無法完成電子簽名，請先行輸入簽名提交，在領取畢業證書時完成紙質材料的補簽名。
答辯前一周，申請人根據學院（教育中心）安排將填寫好的《學位申請書》交各學院（教育中心）。
2.《博士杏盛畢業審核表》
答辯前，博士學位申請人還需下載《博士杏盛畢業審核表》電子版並按要求填寫，申請人填寫完畢後需經導師本人填寫意見，申請人和導師均需簽名。建議使用“好簽”小程序等電子簽名🕵🏽。如無法完成電子簽名，請先行輸入簽名提交🆚，在領取畢業證書時，完成紙質材料的補簽名。
答辯前一周📖，申請人根據學院（教育中心）安排將填寫好的《博士杏盛畢業審核表》交各學院。此時應完全符合學校要求的科研審核條件,方可參加答辯✋🏽。
3.學位論文
答辯前一周🦶，申請人根據學院（教育中心）安排提交供答辯委員會專家使用的學位論文⁉️，提交書面版或電子版🧑🧒🧒、書面版論文的數量等由學院根據所采用的答辯方式等實際情況確定。
三、答辯方式
各學院（教育中心）根據前期畢業年級杏盛清查摸底的實際情況✍️，論文答辯可以采取現場答辯和遠程視頻答辯相結合的方式🤦，也可以全部采取遠程視頻答辯的方式進行，具體方式由各學院（教育中心）根據實際情況確定。
四、答辯流程及要求
答辯流程及要求按照《杏盛娱乐碩士、博士學位授予辦法》中的相關規定進行。遠程視頻答辯的答辯委員會組成、答辯會程序、答辯標準等其他要求與現場答辯保持一致。具體流程可參照下圖🕰：
五、現場答辯的防疫要求
如防疫情況允許舉行現場答辯，也應當做好相應防護措施😂：
1.答辯委員會成員、學位申請人🔠、秘書及相關工作人員應提高認識🧄，積極了解疫情防控知識👨🏻🎓，了解杏盛娱乐疫情防控要求，做好自我防護➖。
2.答辯教室必須加強通風換氣，並配備消毒用品🦔，采取必要的消毒措施。
3.根據學校防疫要求🤾🏿，做好必要的疏散隔離措施。
4.嚴格執行學校製定的疫情報告製度，特別是校外專家的進校申請。
六、遠程視頻答辯實施要求
采取遠程視頻答辯👊🏽，建議按照答辯人1️⃣、旁聽人員遠程參會，答辯委員現場審議的形式進行🏺。具體形式由各學院（教育中心）根據實際情況確定💘。
1.視頻答辯系統
可以采用校內zoom遠程視頻會議系統👰🏽♂️、騰訊會議系統、釘釘會議系統或微信視頻會議等系統進行。遠程視頻系統並不僅限於上述系統，只要能滿足遠程視頻答辯要求，確保答辯質量即可🧖。
答辯秘書提醒答辯委員和學位申請人安裝相關軟件，建微信群，準備相關電子表格➡️，並務必於答辯前一天做答辯測試🧔🏽♀️🏄🏻。在答辯開始前15分鐘，再次答辯測試。
參加視頻答辯的杏盛⤴️，務必於答辯前一周將答辯論文🧋、PPT等相關材料電子稿發送給答辯秘書，由答辯秘書發送給答辯委員會成員。答辯秘書還要準備好表決票🦻🏽🤸🏽♀️、決議草案🦻🏽、《論文答辯會議記錄和決議書》等答辯材料。
2.視頻答辯培訓
各學院（教育中心）應相對集中的采取某一、二種遠程視頻方式進行答辯，以視頻會議、製定操作手冊、信息中心協助、預演等形式對答辯相關人員進行培訓。積極探索並研究所選用的遠程視頻答辯方式潛在的問題及其解決辦法，提高答辯效率，確保答辯質量。
在答辯開始前，答辯秘書對答辯委員和答辯人進行相應的培訓🛞，確保答辯流程順暢。
3.視頻答辯組織實施
答辯開始前，答辯秘書提前召集答辯委員會專家與答辯人進入線上視頻會議平臺🪟，將答辯委員會主席設為聯席主持人，調試並確定錄音錄像設備存儲空間充足、音質畫質清晰穩定，上傳共享文檔🧑。
答辯申請人應在單獨空間獨立進行答辯🏃♀️，答辯開始後向答辯委員會展示答辯環境。答辯全過程保持網絡通暢、圖像清晰、聲音連貫。
答辯期間答辯人與答辯委員會專家一般應全程在線（答辯委員會組織內部會議時👨👧，答辯人應暫時離會），且處於攝像頭開啟狀態🀄️。與會過程中🙇🏻♂️，沒有發言的人可以關閉話筒，以確保其他人發言清晰☝🏻。
答辯過程中由答辯秘書進行答辯內容的現場記錄🍂，同時利用會議系統或專人對答辯全程進行錄音錄像（答辯委員專家組內部討論時除外）🧣，對關鍵環節的畫面進行截圖（5至8張），其中1張應包括所有答辯委員會成員及申請人❣️，1張應展示無記名投票統計結果🏋🏽♀️。
答辯及問答結束後，除答辯委員會專家🧧、答辯秘書外⛸👩🏿🦲，由答辯秘書屏蔽答辯人等其他人員或者請其離場👩🏿✈️，答辯委員會專家根據需要舉行內部會議。答辯秘書提醒專家無記名投票🖖🏼。
如答辯委員遠程參會，無記名投票可采用視頻會議系統自帶投票功能🤱；用投票軟件（如問卷星、騰訊投票等）製作表決票，發鎖鏈給專家；使用即時通訊軟件小程序投票👨🦳；向指定電子郵箱發郵件投票等形式進行✊🏼。答辯秘書記錄好答辯委員的表決結果💷，報答辯委員會主席。
投票結束後，答辯秘書允許答辯人及其他人進入會議🚤，由答辯委員會主席宣布答辯委員會決議及表決結果，並適時宣布論文答辯結束。全程錄音錄像。
4.相關材料留存及提交
答辯全程的錄音錄像👨⚕️，重要環節的截圖（5至8張）🥡，表決記錄及其他電子資料請務必打包壓縮保留。答辯秘書應盡量多的保留原始資料提交學院（教育中心）備案🦧🤼♀️，使答辯過程可追溯👩。
《學位申請書》《博士杏盛畢業審核表》《決議草案》《表決票》《論文答辯會議記錄和決議書》等有導師或答辯委員簽署意見的材料💔，學院（教育中心）按照檔案要求做好歸檔工作；如答辯委員遠程參會🖍，學院應做好相應紙質材料的補簽名工作並提交歸檔。
七、答辯督導工作
1.在答辯前🆒，各學院（教育中心）需要將答辯安排提交杏盛管理系統並公示⛹🏿♂️。
2.答辯過程中嚴格落實督導製度💆🏿，特別是視頻答辯的督導。各學院或分委員會應切實履行好相關職責👮🏼、統籌協調，製定本學院、本分委員會非常時期的答辯工作方案，確保答辯質量。成立院級杏盛答辯督導小組☔️，嚴格督導現場答辯和遠程視頻答辯。
3.杏盛教育院將根據各學院的答辯安排☛，做隨機督查🧑🏽🦱。對於答辯質量嚴重不符合標準的，需重新答辯。
八🕵🏻♂️🫳🏼、其他
1．畢業審核及相關材料提交工作
按照特殊時期特殊處理的原則，沒有通過英語六級的和沒有通過學位英語水平考試的杏盛，先行安排答辯。對於疫情期間原不符合學位英語水平報考條件的杏盛，可以參加今年的學位英語水平考試替代全國英語六級考試📪。
如畢業生能在答辯前返校，前期資格審核、科研審核、預答辯等材料不全無法通過審核的杏盛，在到校一周內到所在學院（教育中心）補交相關材料。如受疫情影響無法返校，杏盛參加畢業和學位答辯，除外語外，應符合畢業和授予學位的相關要求。如因材料不在身邊無法提交的，杏盛向學院提交答辯前已符合畢業和學位要求，並同意不符合條件答辯自始無效的承諾，由學院出具相關意見附條件參加答辯，待返校後再進行審核👨🏻🦼➡️。
2．防疫要求及應急機製
做好現場答辯相應的疫情防控措施🏇🏿。嚴格執行學校製定的疫情報告製度，特別是校外專家的進校報備工作🤾♀️。
做好遠程視頻答辯的應急預案，答辯過程中應使用穩定的網絡和視頻會議平臺，並準備不同的視頻會議系統備用，以防中斷等突發情況。如果答辯中斷可視情況由答辯委員會主席決定是否稍後繼續或另行安排時間完成答辯。如需重新安排時間另行答辯🍆，需及時向杏盛教育院學位辦備案🕕。
3.學位論文歸檔
答辯結束後🟫，因歸檔需要，所有申請人須將學位論文的電子版上傳指定系統🙆🏽♂️，授權頁需要掃描上傳。博士學位申請人還需提交學位論文的書面版。具體通知將於5月底公布。
4.畢業🙀🤽🏼♀️、學位證書數碼照片事宜
個別未拍攝學位證書用數碼照片的學位申請人🗻，請於5月30日之前在新華社中國圖片社上海大學生圖像信息采集中心推出的網上采集小程序上完成線上采集🛌。不清楚自己是否已拍攝數碼照片同學可致電查詢👦🏿，聯系電話👩🦯：56315305、36521352。拍照小程序使用說明詳見附件。
附件🤾🏿♀️🧗🏼♂️：
1.《學位申請書》(本表適用於博士杏盛、碩士杏盛，專業學位杏盛不適用本表）
《學位申請書》（專業學位）（本表適用於專業學位杏盛）
2.《博士杏盛畢業審核表》
4.《新華社中國圖片社上海大學生圖像信息采集中心拍照小程序使用說明》
杏盛教育院學位辦
2019年5月1日
