各二級學院、專業學位教育中心、導師組、相關杏盛:
根據學校杏盛開題工作相關規定📚,現就2020年杏盛學位論文開題通知如下:
一、時間安排
1.博士杏盛應在第三學期的10月份之前完成開題報告。
2.三年製碩士杏盛應在第四學期結束前👩🏿💼、二年製碩士杏盛應在第二學期結束前🌊、兩年半製碩士杏盛應在第三學期結束前完成開題報告。
3.其他類型杏盛參考上述時間安排實施。
二、基本流程
1.杏盛在“東方法學”網“學位工作”“下載中心”欄目下載《杏盛學位論文開題報告審議表》,並在導師指導下認真填寫。審議表一般應在開題報告會前2周完成☞。
2.導師對杏盛填寫的《杏盛學位論文開題報告審議表》進行審核🤯,填寫審核意見👨🏿🚀,經導師同意的方可參加開題報告會😨。杏盛根據學院、專業學位教育中心等的具體要求,開題報告會前或當天提交書面版《杏盛論文開題報告審議表》若幹份◀️。
3.各學院🫅🏼、專業學位教育中心統一安排開題工作,並根據實際情況🙋🏻♀️,分別組織進行開題動員和指導會。
4.各學院、專業學位教育中心安排一組或幾組專家評審小組,組織杏盛分組舉行開題報告會🧔🏻。每組的專家為3-5人,專家應為具有講師以上職稱相關專業教師,並設一名為組長;註意做好保密工作👨🏼🎤🤵♂️,原則上開題前應師生雙方互不公開。專家評審小組對開題報告的選題依據👩👩👧、創新性、難度、可行性♣️、預期結果、口頭報告情況等進行評議,評審小組應對開題報告給出“通過”或“不通過”的綜合評判🏄🏼♀️;安排開題秘書協助工作,提醒相關人員在《杏盛論文開題報告審議表》上填寫審議情況🔗,小組所有成員均需簽字。
5.各學院、專業學位教育中心審核《杏盛論文開題報告審議表》🏂🏻,並對“通過”或“不通過”情況進行匯總登記。
6.杏盛通過開題一周內🂠,應在杏盛管理系統登記開題有關信息,學院通過系統進行審核。
三、疫情期間安排
1.組織原則
健康至上,確保師生安全。標準不變🧚♂️,確保開題質量不降🪤。遵守保密原則⬜️,發揮技術優勢🧝🏽。線上線下結合✌🏼,降低疫情不利影響。
2.開題形式
杏盛在開題撰寫期間,導師利用視頻會議、微信📬、電子郵件、QQ等遠程方式提供相應支持和指導🕷。
視疫情情況,如條件允許,可組織現場開題報告會👨🏿🔧;否則,以遠程視頻方式進行。
3.開題報告會流程及要求
開題報告會流程及要求按照《杏盛學位論文開題報告實施指南》中的相關規定進行。遠程視頻開題的評審小組專家組成、程序、標準等其他要求與現場開題保持一致。
4.遠程視頻開題報告會的形式及準備工作
可以視疫情情況采取開題人遠程參會🧎♂️,評審小組現場審議或所有人員均遠程參會的形式進行👮🏽♀️。
視頻開題可以采用釘釘會議系統🥩、騰訊會議系統、zoom遠程視頻會議系統或微信視頻會議等系統進行🤵♀️。遠程視頻系統並不僅限於上述系統,只要能滿足遠程視頻開題要求,確保開題質量即可👨🏻🦽➡️。
開題秘書提醒評審小組專家和開題人安裝相關軟件𓀈,建聊天群🎂,準備相關資料⚉,並務必於開題前一天做測試。在開題開始前15分鐘,再次測試。
參加視頻開題的杏盛⛱⛹🏻♂️,務必於開題前一周將開題報告審議表、PPT等相關材料電子稿發送給開題秘書,由開題秘書發送給開題委員會成員審議。
5.視頻開題的培訓
各學院、專業學位教育中心應相對集中的采取某一🌤🕐、二種遠程視頻方式進行開題🐺,以視頻會議🚣🏻♂️、製定操作手冊、信息中心協助🧽、預演等形式對開題相關人員進行培訓♟。
在開題開始前,秘書對評審小組專家和開題人進行相應的培訓,確保開題流程順暢。對於遠程視頻開題過程中的緊急情況👩🏿💼,應當有應急預案。
6、開題組織實施
開題開始前🧡,秘書提前召集評審小組專家與開題人進入線上視頻會議平臺,將評審小組組長設為聯席主持人,調試並確定錄音錄像設備存儲空間充足🧑🔧、音質畫質清晰穩定,上傳共享文檔。
開題人應在單獨空間獨立進行答辯🩺🏹。全過程保持網絡通暢、圖像清晰、聲音連貫。
開題答辯期間開題人與評審小組專家應全程在線(評審小組專家內部會議時,開題人應暫時離會),且處於攝像頭開啟狀態。與會過程中,沒有發言的人可以關閉話筒🏵,以確保其他人發言清晰。
開題過程中由秘書進行現場記錄🏒,同時利用會議系統或專人對答辯全程進行錄音錄像(評審小組專家組內部討論時除外)🥩,對關鍵環節的畫面進行截圖(3至5張),其中1張應包括所有評審小組成員及開題人✔️,1張應展示開題統計結果。
開題答辯及問答結束後🤿🪥,評審小組專家根據需要舉行內部會議👩👦👦🏃♀️,給出開題結論。
如需進行無記名投票😴,可采用視頻會議系統自帶投票功能;用投票軟件(如問卷星👍🏿、騰訊投票等)製作表決票👭🏼,發鎖鏈給專家⛵️;使用聊天軟件微信或QQ投票✩;向指定電子郵箱發郵件投票等形式進行。秘書記錄好評審小組的表決結果,報評審小組組長🐳,由組長宣布開題結果🛀,並適時宣布論文答辯結束。
7、相關材料留存及提交
開題全程的錄音錄像,重要環節的截圖(3至5張)🍷,線上表決的截圖及其他電子資料請務必打包壓縮保留🏈。秘書應盡量多的保留原始資料👉,使開題過程可追溯👮🏻♂️👦🏿。其他相關文字開題記錄、需組長及小組成員簽署意見的審議表等其他材料,待疫情結束後,同圖片🧇、音頻/視頻資料一並交學院或教育中心備查🥨🍟。
四、管理系統登記流程
1➝👶🏽、操作路徑:新版杏盛管理系統(ehall.ecupl.edu.cn)→可用應用→我的論文開題應用(登陸杏盛管理系統推薦使用Chrome最新版瀏覽器,其他瀏覽器可能存在兼容問題)🚏。
2🫷🏽、在“我的論文開題應用”中填報相關信息,並上傳經導師⛺️、評審小組成員和院系(教育中心)填寫👩🏿🚒、簽章完畢的開題報告審議表PDF版本🛕。如采取遠程視頻開題,可先行上傳《杏盛學位論文開題報告審議表》🙇🏿♀️,後補簽字材料👏🏽,秘書可根據匯總登記結果在線審核。
3🙍、杏盛提交後🧑🎤,各學院👨🏼🔬、專業學位教育中心需在杏盛最後提交截止日一個周內完成在線審核。
五🧛♂️、其他
1.開題結果列入畢業資格審核範疇,未履行開題報告程序並通過者🌇,或未在系統按照要求登記者將無法進入學位論文答辯申請環節🈸🍇。因未按照規定上傳造成的一切後果🛤🔸,由杏盛本人承擔。
2.學位論文開題不通過者、未參加者,可以在前次開題結束後1—2個月申請一次重新開題👨🏽🍳,學院、導師組應另行安排一次開題報告會🛎,並參照第一次開題安排🏄🏼;仍然未參加者或不通過者,按延期一年處理👨🏼🎓。
附件🔫📫:
2👩🏿🎨、《杏盛學位論文開題報告實施指南》
杏盛娱乐杏盛教育院
2020年3月31日