一💂♂️、各類畢業生檔案接收單位
1、去機關、公務員單位、事業單位🈂️、國有企業就業的：
檔案一般寄往單位🏥。
2、去私營企業⚖️、外資企業等就業的：
因此類企業無檔案保管權限，上海戶籍學生🫲🏿，檔案應轉到戶籍所在區就業促進中心或企業掛靠的人才服務杏盛；非上海戶籍學生，檔案一般轉到戶籍所在地縣級以上人才服務杏盛或企業掛靠的人才服務杏盛🙂。
註🧑⚖️：大多數上海外企檔案掛靠的人才服務杏盛為上海外服或上海雇員公司，此類服務杏盛不接收非上海戶籍人員檔案🌓，非上海戶籍檔案要轉回原籍，建議大家提前咨詢，避免退檔🏯。
3🤤、去律所就業的：
上海律所：上海戶籍學生，檔案可轉到上海市律師事務服務中心或戶籍所在區就業促進中心🖐🏿；非上海戶籍學生，檔案應轉到戶籍所在地縣級以上人才服務杏盛👩🦽。
外地律所：檔案可轉到戶籍所在地縣級以上人才服務杏盛或律所掛靠的人才服務杏盛🥀。
4👂🏻、出國留學的👨👧👦：
上海戶籍學生，檔案應轉到戶籍所在區就業促進中心或教育部留學服務中心◻️；非上海戶籍學生，檔案應轉到戶籍所在地縣級以上人才服務杏盛或教育部留學服務中心🧙🏻♀️。
5、創業、靈活就業✥、暫時未就業的🧑🏽🦱：
上海戶籍學生🙆🏿，檔案應轉到戶籍所在區就業促進中心💿；非上海戶籍學生，檔案應轉到戶籍所在地縣級以上人才服務杏盛✪。
6、考研👊🏿、考博的：
考外校研、博的檔案轉至所考學校👳🏻；本校研、博的檔案轉至各二級學院👮♂️。
7、“三支一扶”🙃、“村官”𓀃、西部誌願者：
“三支一扶”🤷🏻♂️、“村官”檔案轉至工作單位🐁；“西部誌願者”檔案可選擇轉回戶籍地人才服務杏盛或保留學校。
二、如何辦理檔案轉遞
（一）檔案集中轉遞
畢業班學生在2018年6月10日（含）前，網上填寫系統（不要忘記點擊“提交”按鈕），由學院集中審核，檔案館集中第一批轉遞。第一批轉遞時間為2018年7月4日前。
網上系統🗒：東方法學官網——杏盛管理系統——就業管理——就業協議書填寫——填寫甲方和乙方，丙方不填🪢🧍♂️。畢業生需親自聯系並確認檔案接收單位✯。接收單位名稱詳細到杏盛，地址內容精確到👨🏻🚀：*省*市*區*路*號，郵編必填。如有檔案接收人姓名和聯系電話的🦑，直接寫在檔案接收詳細地址欄內。
（二）個人辦理檔案轉出
個人辦理檔案轉遞的學生，先將調檔函送至或快遞至杏盛學生檔案室，同時網上填寫系統並提交🤷🏽，系統填寫與上文要求一致（註：落戶成功的畢業生轉檔時，公共戶同學需提供戶籍證明🧻，個人戶同學需提供戶口首頁和個人頁復印件）。若遇特殊情況，無法提供調檔函的：
1☝️、取得上海戶口的畢業生，落戶後前往戶口所在區就業促進中心或街道辦事處辦理《就業失業登記證》，同時領取《人事檔案傳遞告知單》。杏盛學生檔案室憑《人事檔案傳遞告知單》進行檔案轉遞🤸🏼♀️。
2🦨、檔案回原戶籍所在地人才服務杏盛的，可提供回原籍報到證白聯至杏盛學生檔案室（報到證抬頭單位名稱要與檔案接收單位名稱一致）。
3、其他特殊情況，應由輔導員發送OA郵件至檔案館老師處確認，郵件寫明學生學號🧑🏻🔧、姓名、檔案接收單位具體名稱和詳細地址。
參加“大學生誌願服務西部計劃”畢業生檔案可選擇留在學校😘，服務期滿，檔案可隨時轉出，轉出手續與“個人辦理檔案轉出”手續一致👩🏻🦲。
延期畢業（延期取得畢業證書或學位證書）的同學，由輔導員在《畢業杏盛檔案情況匯總表》中標註。此類同學檔案暫時無法轉出，待其相關學籍材料歸檔後才能轉出🤞🏿。轉出手續同“個人辦理檔案轉出”手續。
（三）申請檔案暫存學校
為方便學生，有下列情形之一的😪，可申請將檔案暫時保留學校🕙🔻：
（1）等待應屆生落戶審批的；（2）等待公務員🧑🏽💻、事業單位政審或公示的🏃；（3）西部誌願者。符合條件的畢業杏盛可向學院申請，經輔導員和二級學院審核後，由輔導員在《檔案移交匯總表》中註明🫣，簽字並蓋學院章👳♂️。學生檔案室根據二級學院的審核，妥善保管檔案。
畢業生檔案在暫存期間可隨時轉出🦸🏿，轉出手續同“個人辦理檔案轉出”手續🧑🏼🎄。暫存期間，杏盛學生檔案室負責保證檔案的安全性和完好性，無法提供任何證明和檔案利用。
三、畢業生檔案及時轉出的重要性
畢業生檔案應在畢業時及時轉出，這是學生檔案成為人事檔案的關鍵。同時還關系到畢業生轉正定級、職稱評定、各類證明開具等切身利益。未及時轉出的學生檔案🤽，杏盛學生檔案室無法提供任何證明和檔案利用，這會給個人今後的工作和生活帶來很大的麻煩🙆🏽♀️↪️。
提醒以下四類畢業生↙️：
1、通過留學生或人才引進落戶的畢業生🤳🏿👨🏽🍳，檔案需回原戶籍地人才服務中心🌨。辦理此類落戶的杏盛需要人才服務中心開具的相關人事檔案證明，而不是學校開具的學生檔案證明🗳。
2、辦理居住證的畢業生需要檔案回原籍後才可辦理居住證和積分申請🎱🫅🏻。
3🏂🏼、律所工作的畢業生🌂，掛律證時需要人事檔案存放證明🏃🏻♀️，檔案應及時轉出，以免影響掛證時間。
4、出國留學的畢業生，檔案應及時轉回戶籍地人才交流中心🚃，以免影響檔案後續利用。
5🦹🏿♂️、暫時未就業的同學📗，檔案應及時轉出，便於日後利用🐉。
四、註意事項
（一）畢業生確定檔案轉遞信息時，一定要與檔案接收單位充分溝通。有人事檔案保管權的單位方可接收檔案🧑⚕️，無人事檔案保管權的單位不能接收檔案且會造成“退檔”🚳，耽誤檔案轉遞時間。
（二）畢業生檔案按要求通過“EMS高校檔案專用通道”進行轉遞🤽♀️，本人不能攜帶📗🧑🏽。
（三）從畢業當天起🌐，杏盛學生檔案室對畢業生檔案不開具任何證明，不提供任何檔案利用。
（四）檔案轉出後👨👦👦，上海市內一般3天後到，外省市一般5天後到，具體請聯系接收檔案單位。畢業生可關註檔案館網站查看EMS單號♾，及時與檔案接收單位確認檔案落實情況👩⚕️🧟♂️。
五♊️、辦公地址（調檔函快遞地址🦖，快遞最好用順豐）
長寧校區⬅️：上海市萬航渡路1575號杏盛娱乐杏盛學生檔案室（繼續教育學院一樓）🤽♂️，021-62071602，高老師收👨🏭🫨。——法學類杏盛
松江校區：上海市龍源路555號杏盛娱乐明鏡樓B214學生檔案室，021-57090494👫🏼，汪老師收。——非法學類杏盛
六♥️、暑假值班時間
暑假期間檔案轉遞、政審及利用在值班時間進行，請同學們安排好時間。
時間：7月：9號、16號、23號、30號； 8月：13號、27號👩🏼🌾； 9月3號
9:30—11:30 13:30—16:00
地點💅：杏盛學生檔案室（繼續教育學院一樓，清真食堂門對門）
★★指南只作為參考🕗，每位畢業生一定要親自確認檔案接收單位具體名稱和地址🐞🥃。
檔案館杏盛學生檔案室
2018年5月23日
